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GODAU & WIRTZIMMOBILIENSERVICE

G & W Immobilienservice · Kiel & Umgebung

Datenschutz

Stand: 1. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Godau & Wirtz GbR – G & W Immobilienservice
Eiderstraße 5, 24222 Schwentinental, Deutschland
Vertreten durch Tom Matthes Godau und Pascal Rainer Wirtz
Telefon: 0177 666 51 67
E-Mail: info@gwimmoservice.de

2. Bereitstellung der Website und Hosting

Unsere Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf der Website werden insbesondere die Verbindungsadresse (IP-Adresse), die angeforderte Seite oder Datei, Zugriffszeit, Browser- und Geräteinformationen sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite verarbeitet. Die Übermittlung der IP-Adresse ist für die Auslieferung der Website erforderlich.

Zweck ist die Bereitstellung eines sicheren und zuverlässigen Internetangebots sowie die Erkennung und Behebung technischer Störungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb unserer Website. IONOS erhält Daten im Rahmen der technischen Bereitstellung.

2.1 Hosting durch IONOS und Server-Logfiles

Wir hosten unsere Website bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (nachfolgend „IONOS“).

Beim Aufruf unserer Website erfasst IONOS automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dazu gehören:

Zweck und Rechtsgrundlage:
Die Erfassung dieser Daten erfolgt zur technisch fehlerfreien Bereitstellung, Optimierung sowie zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit unserer Website (z. B. Abwehr von Cyberangriffen). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer:
IONOS speichert die Besucherdaten in Server-Logfiles für maximal 8 Wochen. Die Speicherung der IP-Adressen erfolgt von Beginn an ausschließlich in anonymisierter Form (Kürzung), sodass keine Rückschlüsse auf einzelne Personen gezogen werden können.

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV):
Wir haben mit IONOS einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dieser garantiert, dass IONOS die Daten unserer Website-Besucher streng nach unseren Weisungen und DSGVO-konform verarbeitet.

2.2 IONOS WebAnalytics

Wir nutzen auf dieser Website den Analysedienst IONOS WebAnalytics der IONOS SE.

Die Datenauswertung erfolgt direkt über die Server-Logfiles oder über ein Zählpixel. IONOS WebAnalytics dient der statistischen Auswertung und technischen Optimierung unserer Website.

Besonderheiten beim Datenschutz:

Rechtsgrundlage:
Die Nutzung von IONOS WebAnalytics erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten Gestaltung und kontinuierlichen Optimierung unseres Online-Angebots. Da die Daten vollständig anonymisiert erhoben werden und keine Cookies gesetzt werden, ist hierfür keine vorherige Einwilligung über ein Cookie-Banner erforderlich.

3. Kontaktaufnahme und Anfrageformular

Wenn Sie uns über das Formular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben. Im Websiteformular sind dies Name, Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse, Postleitzahl des Einsatzorts, gewünschte Leistung sowie Ihre Nachricht. Freiwillig übersandte Fotos und zusätzliche Objektangaben verwenden wir zur Einschätzung und Bearbeitung Ihres Anliegens.

Die Daten dienen der Kommunikation, Angebotserstellung und gegebenenfalls der Durchführung des Auftrags. Soweit die Anfrage einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Veranlassung betrifft, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Sonstige Korrespondenz verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anliegen.

Für eine Bearbeitung benötigen wir die erforderlichen Angaben zum Anliegen und einen Kontaktweg. Ihre Angaben sind freiwillig; ohne hinreichende Informationen können wir Ihre Anfrage jedoch möglicherweise nicht beantworten.

Das Formular unseres G-&-W-Themes übermittelt Anfragen an unser geschäftliches E-Mail-Postfach. Es speichert die Nachrichten nicht selbst als separate Anfragedatensätze in WordPress. Nachrichten werden im eingesetzten E-Mail-System verarbeitet.

E-Mail-Bereitstellung und SMTP-Versand: Der Empfang und Versand unserer geschäftlichen E-Mails sowie der Formularbenachrichtigungen erfolgt über den Mailserver-Dienst der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Die Einbindung erfolgt verschlüsselt über SMTP/TLS. Rechtsgrundlage für die Nutzung dieses technischen Dienstleisters ist unser berechtigtes Interesse an einer verlässlichen und sicheren E-Mail-Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie der mit IONOS geschlossene Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Schutz des Formulars vor Missbrauch

Das Anfrageformular prüft einen Sicherheitswert und verwendet ein zusätzliches Feld zur Erkennung automatisierter Eingaben. Zur Begrenzung wiederholter Sendeversuche wird aus der Verbindungsadresse ein mit einem geheimen Schlüssel erzeugter Hashwert berechnet und mit einem kurzfristigen Zähler verknüpft. Die IP-Adresse selbst wird nicht in diesem Zähler gespeichert.

Der Zähler ist nach zehn Minuten ohne weiteren validierten Sendeversuch abgelaufen und wird dann für die Begrenzung nicht mehr genutzt. Bei weiteren validierten Sendeversuchen verlängert sich die Frist. Technisch kann ein abgelaufener Eintrag bis zur Bereinigung der WordPress-Datenbank vorhanden bleiben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der Schutz vor Spam und missbräuchlichen Anfragen.

5. Speicherdauer und Empfänger

Anfragen und zugehörige Kommunikation speichern wir so lange, wie sie für die Bearbeitung oder Vertragsabwicklung erforderlich sind. Danach werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen, etwa die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen. Gesetzlich erforderliche Aufbewahrung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Zugriff erhalten die mit der Bearbeitung befassten Personen. Technische Dienstleister erhalten Daten, soweit dies für Hosting und Kommunikation erforderlich ist. Bei gesetzlichen Verpflichtungen können weitere Empfänger hinzukommen.

6. Websitefunktionen, Cookies und zusätzliche Dienste

Das G-&-W-Theme verwendet für seine Gestaltung lokal bereitgestellte Schriftarten beziehungsweise Systemschriften und lokale Grafiken. Es bindet selbst keine Google-Analytics-, Google-Ads- oder Meta-Pixel ein.

Zur Reichweitenmessung und statistischen Analyse nutzen wir ausschließlich das unter Ziffer 2.2 beschriebene IONOS WebAnalytics. Da dieses System ohne Setzen von Cookies arbeitet und IP-Adressen direkt bei der Erhebung anonymisiert, werden beim reinen Besuch unserer Website keine zustimmungspflichtigen Tracking-Cookies oder Drittanbieter-Tools geladen. Ein Cookie-Banner ist für diese Funktion nach den geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben nicht erforderlich.

7. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Bei einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Eine zuständige Behörde ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel, www.datenschutzzentrum.de.

8. Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen im Rahmen des beschriebenen Anfrageverfahrens keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung für Sie. Die technische Spam-Bremse ersetzt keine Entscheidung über ein Angebot oder einen Auftrag.

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